¿Qué es la Facturación Electrónica y cómo funciona en Perú?
La facturación electrónica en Perú es una herramienta obligatoria para las empresas y emprendedores que buscan emitir comprobantes digitales de forma legal y segura.
En Perú, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) ha implementado este sistema con el objetivo de modernizar y agilizar la gestión tributaria de las empresas y los emprendedores.
A diferencia de las facturas físicas, los comprobantes electrónicos tienen la misma validez legal, pero con ventajas significativas en costos, seguridad y rapidez. Desde 2023, la SUNAT ha establecido la obligación de usar facturación electrónica para la mayoría de los contribuyentes, eliminando gradualmente los comprobantes en papel.
Beneficios de la Facturación Electrónica en Perú
La implementación de este sistema ofrece diversas ventajas, entre ellas:
- Ahorro en costos: Elimina gastos de impresión, almacenamiento y distribución de documentos físicos.
- Mayor seguridad y control: Reduce el riesgo de falsificación y garantiza el respaldo de la información en los servidores de SUNAT.
- Menos errores en la facturación: Disminuye fallas humanas en cálculos y emisión de comprobantes.
- Rapidez y accesibilidad: Permite generar y enviar facturas en pocos segundos.
- Cumplimiento tributario: Facilita la fiscalización y reduce la posibilidad de sanciones por errores en la emisión.
¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Perú?
El proceso de facturación electrónica sigue estos pasos:
- Generación del comprobante: Se elabora la factura electrónica mediante un software de facturación o la plataforma de SUNAT.
- Firma digital: Se aplica un Certificado Digital para garantizar la autenticidad del documento.
- Envío a SUNAT: La factura se remite automáticamente a los servidores de SUNAT para su validación.
- Entrega al cliente: Una vez validada, el comprobante es enviado al cliente en formato XML o PDF.
Para que un comprobante sea válido, debe ser reportado a SUNAT en tiempo real o dentro de los plazos establecidos por la normativa.
Sistemas de Emisión Electrónica (SEE) en Perú
Existen diferentes modalidades para emitir facturas electrónicas en el país. Cada empresa puede elegir la opción más conveniente según su tipo de negocio y volumen de facturación.
- SEE – SOL: Plataforma gratuita de SUNAT, ideal para pequeños negocios y emprendedores.
- SEE – Del Contribuyente: Empresas que cuentan con su propio software de facturación electrónica.
- SEE – Operador de Servicios Electrónicos (OSE): Empresas que contratan a un tercero autorizado para validar y emitir sus facturas.
- SEE – Facturador SUNAT: Herramienta gratuita para negocios que emiten un alto volumen de comprobantes.
Es importante evaluar cuál de estos sistemas se adapta mejor a las necesidades del negocio.
Requisitos para emitir Facturas Electrónicas en Perú
Para empezar a emitir facturas electrónicas, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Tener un RUC activo y en estado habido.
- Contar con Clave SOL para acceder a los servicios de SUNAT.
- Elegir un sistema de emisión electrónica adecuado.
- Obtener un Certificado Digital si se utilizará software propio.
- Capacitarse en el uso del sistema para evitar errores en la emisión.
Si un contribuyente no cumple con estos requisitos, podría enfrentar sanciones o dificultades al momento de emitir comprobantes válidos.
Paso a Paso para emitir una Factura Electrónica en SUNAT
Si un emprendedor o empresario necesita emitir una factura electrónica, puede seguir estos pasos en la plataforma de SUNAT:
- Acceder a SUNAT Operaciones en Línea e iniciar sesión con RUC y Clave SOL.
- Seleccionar la opción “Emisión de Comprobantes Electrónicos”.
- Escoger el tipo de comprobante (boleta, factura, nota de crédito o débito).
- Ingresar los datos del cliente (RUC, DNI o nombre completo).
- Detallar los productos o servicios vendidos.
- Verificar los impuestos aplicables (IGV, ISC, etc.).
- Generar y enviar la factura a SUNAT y al cliente.
Es recomendable descargar y almacenar una copia digital del comprobante para futuras referencias.
Preguntas frecuentes sobre la Facturación Electrónica en Perú
¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas?
Todos los contribuyentes, salvo excepciones establecidas por SUNAT, deben emitir comprobantes electrónicos desde 2023.
¿Las boletas también deben ser electrónicas?
Sí, las boletas de venta también deben emitirse de manera electrónica, salvo en casos específicos regulados por SUNAT.
¿Qué hacer si el sistema de facturación presenta fallas?
Se puede utilizar el Facturador SUNAT o SEE – SOL como alternativa temporal hasta solucionar el problema.
¿Es obligatorio contar con Certificado Digital?
Solo si se usa un software propio (SEE – Del Contribuyente). No es necesario en SEE – SOL.
Conclusión: ¿Por qué deberías usar Facturación Electrónica?
Implementar la facturación electrónica en un negocio trae múltiples beneficios, como reducción de costos, cumplimiento tributario eficiente y optimización del proceso de emisión de comprobantes. Además, permite una gestión más organizada y facilita la automatización de la contabilidad.
Si aún no se ha migrado a la facturación electrónica, es recomendable hacerlo cuanto antes para evitar sanciones y mejorar la administración del negocio.